不正防止対策の基本方針 Compliance
不正防止対策の基本方針
ARAV株式会社は、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）に基づき、不正防止対策の基本方針を策定し、競争的研究費等の運営・管理を行います。
責任体系の明確化
競争的研究費等の運営・管理について、以下のとおり責任者を定めます。
最高管理責任者 代表取締役
統括管理責任者 代表取締役
コンプライアンス推進責任者 コーポレートチーム取締役
また、監査役は、不正防止に関する内部統制の整備・運用状況について会社全体の観点から確認し、意見を述べます。
適正な運営・管理の基盤となる環境の整備
最高管理責任者は、適正な運営・管理の基盤となる環境の整備をするため、以下の取組を行います。
- コンプライアンス教育・啓発活動の実施（関係者の意識の向上と浸透）
- ルールの明確化・統一化
- 告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化
不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施
不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、 不正の発生を防止するため、次の取組を行います。
- 不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置
- 不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施
研究費の適正な運営・管理活動
不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。
情報発信・共有化の推進
競争的研究費等の使用に関するルール等について、会社内外からの相談を受け付ける窓口を、以下のとおり設置します。
また、不正防止対策の基本方針等を公表します。
（相談受付窓口）コーポレートチーム
〒113-0023 東京都文京区向丘2-3-10
東大前 HiRAKU GATE 9階
電話070-4809-0195 E-MAIL：backoffice@arav.jp
モニタリング
不正の発生の可能性を最小にすることを目指し、会社全体の視点から実効性のあるモニタリング体制を整備・実施します。
また、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化を図ります。
2024年3月1日
ARAV株式会社 代表取締役 白久 レイエス樹